Selasa, 13 Desember 2011
Siapa sih dia? Kenapa saya beri sebutan “Smart Diary”? Microsoft Office OneNote saya beri sebutan “Smart Diary” karena program ini mirip dengan buku catatan harian (diary). Saat menulis sebuah catatan di buku harian kita biasanya tidak ingin ribet, tinggal tuliskan saja apa yang ingin kita tuliskan atau menggambar di buku harian dihalaman manapun dalam buku harian kita tanpa harus urut. Nah, dengan si OneNote kita juga bisa melakukannya.
Microsoft Office OneNote adalah program yang dikhususkan untuk keperluan pencatatan, berbeda dengan Microsoft Word yang merupakan software pengolah kata. Dengan OneNote kita lebih mudah mencatat apa saja yang terlintas dalam pikiran kita dan mengelompokkannya secara teratur.
Dalam bentuk yang paling sederhana, OneNote adalah versi elektronik dari sebuah notebook kertas di mana Anda dapat menuliskan catatan, pemikiran, ide, coretan, pengingat, dan semua jenis informasi lainnya. Tidak seperti format halaman dokumen tradisional program lain seperti pengolah kata atau program spreadsheet, OneNote menawarkan kanvas bebas-bentuk di mana Anda bisa mengetik, menulis, atau menggambar catatan dalam bentuk teks, grafik, dan gambar dimanapun dan bagaimanapun Anda ingin mereka. OneNote adalah tempat untuk mengumpulkan, mengorganisir, mencari, dan berbagi catatan, kliping, pikiran, materi referensi, dan informasi lainnya. Semua catatan Anda akan terlihat di sini
Tidak seperti catatan dalam buku catatan kertas, OneNote memungkinkan Anda menambah, memindahkan, dan menghapus apa saja pada halaman dan di bagian tersebut. Anda dapat menambahkan spasi lebih di mana dan kapan Anda memerlukannya, menambahkan gambar, attach file, audio video recorder, drawing, shapes dan anda bisa tetap terorganisir dengan menyeret item catatan ke dalam bagian mereka sendiri atau bahkan ke dalam notebook yang berbeda. Anda dapat terpisah dan mengatur catatan Anda dengan subjek atau proyek, atau menyimpan notebook terpisah untuk tempat yang berbeda dan kepentingan.OneNote mudah digunakan, dan ia tidak memaksa setiap orang untuk bekerja dengan cara yang sama.
Salah satu fungsi OneNote yang saya suka adalah, Dengan OneNote kita bisa bekerja sama dalam membuat sebuah catatan, artinya bkerja sama adalah beberapa orang dapat mengerjakan bersama-sama secara real time sebuah note. Sebuah lembar kerja dapat di edit oleh beberapa orang secara real time. Untuk membuat seperti itu harus ada sebuah computer yang bertindah sebagai server. Yang lainnya tinggal bergabung (join).
Langkah-langkah Menjadi Server.
Buka sebuah Note baru dengan menekan tombol new 
Klik pada share-Live Sharing Session-Start Sharing Current Section
Jika sebagai server maka pilih Start Sharing Current Section
Masukan password kemudian klik pada Start Live Sharing Session, kemudian jika ada warning klik ok
Setelah section Share sudah terbentuk, klik pada Shared Addres Infromation untuk memunculkan informasi alamat yang harus di tuju bagi orang lain untuk bergabung.
Pada shared addres information akan muncul IP addres beserta port, catat kemudian berikan pada teman yang mau bergabung pada section share. Beri alamat address dan port beserta password yang kita buat pada saat set password. Dalam contoh di atas alamat addresnya adalah : 192.168.26.102:2302
Langkah-langkah Bergabung Ke Live Sharing Section
Klik pada share-Live Sharing Session-Join Exciting Session
Masukan IP Live Sharing Session Addres dan password (IP addres dan Password minta kepada yang menjadi Server) kemudian klik Join Session
Setelah masuk maka otomatis akan di tampilkan pada kolom Participants. Bisa mulai bekerja bersama sama secara real time. Perubahan di satu computer otomatsi akan di tampilkan di computer lainnya.
Beberapa fiture dari Microsoft Ofice OneNote adalah :
1. Dikelompokkan dengan tab dan halaman.
Semua catatan dikelompokkan dalam beberapa tab (disebut section) dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman yang mempermudah kita melakukan pengorganisasian semua catatan sehingga dapat dengan mudah kita cari.
2. Setiap halaman bisa terdiri dari banyak catatan.
Tidak seperti Microsoft Word yang kaku, kita bisa menuliskan banyak catatan di halaman OneNote dimanapun letaknya, bisa ditengah atau ditepi halaman dan tanpa takut kehabisan halaman. Tinggal klik dimana saja dan kita bisa langsung menuliskan catatan. Catatan juga bisa kita geser ke mana saja kita mau sehingga lebih fleksibel.
3. Terdapat fasilitas Insert
Sama halnya dengan Microsoft Word, Excel maupun Powerpoint, OneNote juga menyediakan fasilitas insert sehingga kita bisa menyisipkan gambar, video, audio dah file jenis lainnya. Bahkan kita juga bisa merekan video dan audio yang memudahkan kita untuk merekam dan memutar ulang kegiatan yang telah kita ikuti.
4. Semua catatan ada di satu tempat
Di OneNote, semua catatan ada di satu tempat. Mudah ditemukan dan tidak mungkin tercecer. Berbeda dengan Microsoft Word yang tiap catatan disimpan dalam satu file, semakin banyak catatan maka semakin banyak file sehingga kita sulit untuk menemukan kembali file yang telah kita buat.
5. Dapat membuat catatan bersama dan disharing
Salah satu fungsi OneNote yang saya suka adalah, Dengan OneNote kita bisa bekerja sama dalam membuat sebuah catatan, artinya bekerja sama adalah beberapa orang dapat mengerjakan bersama-sama secara real time sebuah note. Sebuah lembar kerja dapat di edit oleh beberapa orang secara real time. Untuk membuat seperti itu harus ada sebuah computer yang bertindah sebagai server. Yang lainnya tinggal bergabung (join).
5. Tidak perlu save
Nah, kelebihan OneNote yang tidak ditemukan di program Microsoft lain adalah kita tidak perlu melakukan save karena semua yang kita tuliskan dalam catatan secara otomatis akan disave. Bahkan di OneNote tidak ada menu save! Sehingga memudahkan kita untuk membuat catatan dengan cepat tanpa khawatir catatan kita telah tersimpan atau belum.
Subscribe to:
Posting Komentar (Atom)
0 komentar:
Posting Komentar